Количество неравнодушных жителей страны в условиях пандемии становится все больше. Представители белорусского бизнеса принимают активное участие в оказании помощи медикам, решая наиболее острые вопросы: обеспечивают персонал больниц горячим питанием, предоставляют дезинфицирующие средства и защитную одежду, закупают оборудование и просто перечисляют денежные средства.
Чем оперативнее предприниматель или собственник бизнеса желает помочь медикам, тем выше становится риск нарушения действующего законодательства об оказании спонсорской помощи и сопутствующих ему норм. Оксана Куприянчик и Татьяна Егорова (представители ООО "Крэстон Бел" и Аудиторской компании "Эрудит" соответственно) дали рекомендации, как защититься от возможных нежелательных последствий, оказывая спонсорскую помощь здравоохранению.
Они отметили, что в ситуации, когда здравоохранение нуждается в оперативной поддержке спонсоров, представители бизнеса не всегда успевают разобраться с порядком документального оформления помощи или вовсе упускают этот момент из вида.
Первым делом, руководителю или собственнику бизнеса следует помнить, что к каждому виду спонсорской помощи предъявляются определенные требования. Именно их соблюдение позволит не нарушить требования законодательства.
|
Перечисляем больнице деньги |
|
Перечисление денежных средств больнице
Данная финансовая операция относится к категории спонсорской помощи и регулируется Указом №300 от 01.07.2005 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи». В соответствии с этим документом необходимо соблюдать несколько требований:
-
- Составление сторонами (Спонсором и Получателем) договора. Предметом является оказание спонсорской (т.е. безвозмездной) помощи в виде передачи денежной суммы. Советом Министров утверждена примерная форма документа, которой можно воспользоваться. Договор должен быть подписан участниками сделки.
-
- В договоре обязательно следует указать ряд сведений:
-
1. сумма передаваемых денежных средств,
-
2. направление их расходования,
-
3. порядок передачи или перечисления (наличные деньги либо перевод на расчетный счет медицинской организации).
Спонсорская помощь всегда является целевой, поэтому в договоре следует прописать конкретные нужды, на которые медицинская организация должна потратить средства (например, в ситуации с коронавирусом это может быть приобретение техники, лекарственных средств, медицинских изделий, проведения мероприятий в области охраны жизни и здоровья и т.д.).
-
-
- Со стороны получателя поддержки (в данном случае больницы) обязательно составление и предоставление отчета о целевом расходовании средств.
Отчет предоставляется предпринимателю или организации, оказавшей спонсорскую помощь. Форма отчета не утверждена нормативными документами, составляется произвольно. В нем обязательно должны быть указаны конкретные товары (работы, услуги), приобретенные на предоставленную сумму. К отчету прилагаются подтверждающие документы (накладные, чеки, сметы и т.д.).
Пункт 2 Указа №300 содержит полный перечень целей, из которых требуется выбрать нужную.
Отчет составляется в произвольной форме, при этом в нем указываются:
-
- Виды товаров (работ, услуг), которые были приобретены на денежные средства безвозмездной помощи
-
- Предоставляются документы, подтверждающие их приобретение.
|
Передаем больнице — защитные костюмы, маски, антисептики, обеды |
|
Предоставление медицинскому учреждению обедов, средств защиты, антисептических препаратов
Такой вид помощи не подпадает под требования Указа №300. Передача учреждениям здравоохранения товаров регламентируется Указом №169 от 10.05.2019 «О распоряжении государственным имуществом».
Особенности оказания такого вида помощи следующие:
-
- Не требуется заключение договора, подтверждающего передачу товаров.
-
- Документом, подтверждающим оказание помощи, выступает письменное согласие получателя (в данном случае больницы). Руководитель медицинского учреждения составляет решение, а спонсор (владельцы бизнеса, предприниматели и другие субъекты) оформляет согласие на передачу товаров в собственность медучреждения.
-
- Согласие со стороны спонсора играет особо важную роль при наличии в учредительных документах компании положения о безвозмездной передаче имущества, принадлежащего компании, только с письменного согласия собственников. Чаще всего бизнесом управляет должностное лицо (директор), а собственники контролируют только результат деятельности и могут не знать о факте приобретения товаров для помощи медикам.
В таблице представлен перечень документов, необходимых для оказания разных видов спонсорской помощи в Беларуси:
Более подробно виды ответственности и размеры наказаний представлены в таблице:
