Командировка за границу: документы, аванс, отчёт и учет. Пошаговое руководство для бухгалтеров.

Работник направлен в загранкомандировку. Очень важно правильно документально оформить его направление, рассчитать сумму аванса в соответствии с установленными нормами, своевременно его выдать. Аванс может быть в белорусских рублях или в валюте. Валюта может быть та, в которой установлены нормы командировочных расходов. Или другая. Ну а если все же аванс вообще не выдали?..  Чтобы не ошибиться с «командировочными» вопросами, все правильно посчитать и отразить в бухучете, не запутавшись в налогах, а также разобраться со всеми изменениями 2020 года – приглашаем на наш 2-дневный вебинар. Особенности командировочных для водителей тоже рассмотрим. Шаг 1 Оформляем документы - какие обязательно, а какие желательно Шаг 2 Считаем и выдаем аванс – валюта аванса, сумма аванса, способы выдачи Шаг 3 Авансовый отчет – сроки и способы предоставления, форма и содержание Шаг 4 Пересчитываем расходы в валюту аванса Шаг 5 Рассчитываемся с работником – сроки, способы, валюта Шаг 6 Отражаем командировочные расходы в бухучете Шаг 7 Считаем налоги по командировочным расходам – налог на прибыль, подоходный, взносы в ФСЗН и Белгосстрах ПРОГРАММА: 1. Как правильно оформить направление работника в загранкомандировку: - положение о служебных командировках, задание на командировку, приказ о командировании, командировочное удостоверение, отчет по командировке.   2. Аванс на командировку: - способы выдачи аванса; - валюта аванса: валюта страны командирования, валюта, в которой установлены нормы командировочных расходов, белорусские рубли; - расчет суммы аванса, нормирование расходов по найму жилого помещения и суточных, определение даты отъезда и прибытия работника. Новые размеры суточных и расходов по найму жилого помещения с 26.06.2020. Изменение валюты норм для отдельных стран. Особенности определения размера суточных при командировке в один день в несколько стран или в несколько городов одной страны.   3. Порядок и размеры возмещения расходов, произведенных работником в загранкомандировке: - особенности нормирования расходов по найму жилого помещения, если фактические расходы превысили норму. Два варианта возмещения расходов по найму жилого помещения с 06.10.2020; - возмещение расходов на проезд; - иные командировочные расходы.   4. Особенности возмещения расходов при направлении в командировку водителей: - когда командировочные водителю рассчитываются как обычному работнику, а когда – по правилам гл. 7 Положения N 176; - размер и порядок расчета общей выплаты.   5. Авансовый отчет: - сроки и способы предоставления авансового отчета; - форма и содержание авансового отчета.   6. Перерасчет расходов по авансовому отчету: - аванс выдан в иностранной валюте наличными или перечислен на личную карточку; - аванс выдан в белорусских рублях наличными или перечислен на личную карточку; - в командировку с корпоративной картой.   7. Окончательный расчет с работником: - сроки и способы возврата работником неизрасходованных сумм; - сроки и способы погашения задолженности организации перед работником; - возмещение расходов по найму жилого помещения – в зависимости от варианта возмещения, выбранного организацией (установленного в ее ЛНПА), и фактических расходов работника.   8. Бухгалтерский учет расчетов по командировке: - аванс выдан в белорусских рублях; - аванс выдан в иностранной валюте; - аванс работнику не выдавался (расходы больше выданного аванса).   9. Налоговый учет расчетов по командировке: - налог на прибыль; - подоходный налог; - взносы в ФСЗН и Белгосстрах.  Дата проведения: по мере записи... Стоимость: 70.00 бел. руб. Егорова Татьяна Вячеславовна - заместитель директора, аудитор ООО «Аудиторский центр «Эрудит», аттестованный Налоговый консультант, лектор.